KARIERA

Dołącz do nas i bądź częścią największego multidyscyplinarnego wydarzenia sportowego w Europie w 2023 roku!

Jesteśmy nastawieni na sukces, w drodze do którego przyświeca nam wspólna wizja oparta na wzajemnej współpracy, proaktywnej postawie oraz kreatywnym myśleniu.

Sprawdź kogo obecnie szukamy!

OFERTY PRACY

SPECJALISTA DS. SOCIAL MEDIÓW

forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
Prosimy o przesłanie CV do dnia 15.05.2023 r. na adres e-mail [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska
Miejsce pracy: Kraków, woj. małopolskie

OBOWIĄZKI:

Tworzenie treści do mediów społecznościowych/reportaży/wywiadów;
Wspieranie innych członków zespołu w obszarach: promocji, marketingu itp.
Realizowanie świadczeń z zakresu social media,
Moderowanie treści na kanałach społecznościowych,
Raportowanie działań,
Współpraca z grafikami.

WYMAGANIA:

Doświadczenie w tworzeniu treści na YouTube, Instagram, Facebook, Tik Tok;
Kreatywność;
Znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
Bardzo wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej;
Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy własnej;
Umiejętność zarządzania czasem, dyspozycyjność do pracy nad zadaniem;
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do tworzenia treści;
Umiejętność obróbki zdjęć i wideo
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
Dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych.

OFERUJEMY:

Atrakcyjne wynagrodzenie;
Prywatną opiekę medyczną;
Pracę w ramach projektu do końca lipca 2023 r;
Niezbędne narzędzia pracy tj. telefon służbowy i laptop;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia ciekawego doświadczenia;
Elastyczne godziny pracy.

TECHNICAL OFFICIALS COORDINATOR – ZAKOPANE/NOWY TARG

forma zatrudnienia: umowa zlecenie
CV proszę nadsyłać w terminie do 08.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Zakopane/Nowy Targ

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Ścisła współpraca z Dyrektorem, Technical Officials Managerem (TOM) oraz z innymi pracownikami Pionu Sportowego IE 2023;
Współpraca z Competition Managerem (CM) – dedykowane obiekty sportowe;
Współpraca z Delegatami Technicznymi, przedstawicielami Europejskich Federacji oraz Polskich Związków Sportowych przed i podczas pobytu na IE 2023;
Koordynacja harmonogramu przejazdów sędziów krajowych (NTOs) i zagranicznych (ITOs) oraz innych oficjeli technicznych na obiekty sportowe;
Koordynacja dystrybucji zestawów odzieży oraz pakietów powitalnych dla NTOs i ITOs oraz innych oficjeli technicznych;
Uczestnictwo i kooperacja z Pionem Księgowości przy rozliczeniu diet dla NTOs i ITOs oraz innych oficjeli technicznych;
Współpraca z Competition Manager (CM) i innymi osobami w zakresie procedur pre-competition dla sędziów;
Współpraca z Competition Manager (CM) i innymi osobami w zakresie procedur post-competition dla sędziów;
Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie i pracę wolontariuszy;
Uczestnictwo w przeprowadzeniu zawodów testowych na wybranych obiektach sportowych – IE 2023;
Pełna dyspozycyjność dla projektu w czerwcu 2023 roku;
Przygotowywanie sprawozdań z realizowanych działań, wizyt i wyjazdów służbowych;
Staranne i terminowe wykonywanie obowiązków i powierzonych zadań.

WYMAGANIA:

Doświadczenie zawodowe przy organizacji wydarzeń sportowych;
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
Umiejętność pracy pod presją czasu.

DODATKOWE WYMAGANIA:

Prawo jazdy kat. B.

OFERUJEMY:

Udział w największym projekcie sportowym w Europie w 2023 roku;
Atrakcyjne wynagrodzenie;
Elastyczne godziny pracy
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń.

Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

KOORDYNATOR MAGAZYNÓW OBIEKTOWYCH

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy
[email protected]

W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska
Miejsce pracy: Kraków / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Przyjmowanie na stan magazynowy oraz wydawanie z magazynu sprzętu i wyposażenia zgodnie z przyjętymi zleceniami przy zachowaniu procedur obowiązujących w Spółce.
Dbanie o powierzone mienie i przestrzeganie zasad dotyczących bezpieczeństwa pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego we wszystkich obiektach zarządzanych przez Spółkę;
Bieżąca analiza zapasów i prowadzenie dokumentacji magazynowej zgodnie z przyjętymi procedurami;
Aktywny udział w procesie rozładunku i załadunku elementów wyposażenia;
Prawidłowe rozmieszczenie przyjętych towarów i wyposażenia w podległych obiektach;
Zarządzanie czasem oraz nadzór nad delegowanymi do pracy na obiekcie pracownikami fizycznymi;
Aktywna identyfikacja zagrożeń i problemów wpływających na terminowość i jakość realizowanych zleceń obsługi logistycznej obiektu
Ścisła współpraca z osobami odpowiedzialnymi za procesy logistyczne w Spółce;
Wykonywanie innych zadań związanych z organizacją wydarzeń sportowych na obiektach zleconych przez managera odpowiedzialnego za obiekt oraz inne osoby upoważnione do delegowania zadań;
Tworzenie raportów i sprawozdań zgodnych z polityką Spółki;

WYMAGANIA:

Wykształcenie: minimum średnie.
Znajomość procesów logistycznych i zarządzania magazynem.
Nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Wysokie umiejętności interpersonalne oraz dobra organizacja pracy.
Znajomość programów magazynowych oraz środowiska MS Office.
Praktyczna obsługa narzędzi informatycznych.
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
Czynne prawo jazdy kat. B.
Umiejętność pracy pod presją czasu .
Uprawnienia do obsługi wózków jezdnych.

MILE WIDZIANE

Uprawnienia do obsługi podestów ruchomych (podnośników koszowych i nożycowych) będą dodatkowym atutem.
Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca 2023;
Atrakcyjne wynagrodzenie;
Prywatną opiekę medyczną;
Niezbędne narzędzia pracy tj. służbowe telefon i laptop/tablet;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Elastyczny godziny pracy
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

GRAFIK

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Kreacja projektów graficznych;
Tworzenie materiałów reklamowych (katalogi, ulotki, bannery, siatki wielkoformatowe);
Współtworzenie strategii marketingowej firmy;
Projektowanie materiałów POS;
Prace graficzne przy tworzeniu gadżetów reklamowych;
Tworzenie prostych animacji;
Kontakt z dostawcami.

WYMAGANIA:

doświadczenie (min. 5 lat) w pracy na stanowisku grafika lub podobnych;
bardzo dobra znajomość pakietu Adobe;
podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych;
kreatywność;
umiejętność przygotowywania materiałów do druku;
komunikatywna znajomość języka angielskiego;
samodzielność oraz odpowiedzialność;
mile widziane doświadczenie w branży sportowej;
umiejętność pracy pod presją czasu.

WYMAGANE DOKUMENTY:

CV+portfolio

OFERUJEMY:

pracę projektową do końca lipca / sierpnia 2023;
atrakcyjne wynagrodzenie;
prywatną opiekę medyczną;
niezbędne narzędzia pracy;
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
elastyczne godziny pracy;
dofinansowanie do wypoczynku i inne świadczenia z ZFŚŚ;
dofinansowanie do karty MULTISPORT;
owoce w biurze.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

SPECJALISTA DS. PROMOCJI

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / Województwo Małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Planowanie, prowadzenie zadań z zakresu promocji;
Zarządzanie wizerunkiem oraz tożsamością marki Igrzyska Europejskie 2023;
Prowadzenie działań z zakresu public relations;
Zdobywanie poparcia społecznego dla inicjatywy Igrzysk Europejskich 2023;
Lobbing na rzecz wspierania interesów marki;
Organizacja i uczestniczenie w eventach promocyjnych Igrzysk Europejskich;
Rozwój silnej marki Igrzyska Europejskie 2023 na rynkach wewnętrznym i zewnętrznym;
Kreowanie i projektowanie działań promocyjnych;
Wdrażanie kampanii promujących Igrzyska Europejskie 2023;
Identyfikowanie cech i walorów służących wyróżnieniu marki;
Aranżowanie partnerskiej współpracy w zakresie promocji marki IE2023 z jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami komercyjnymi oraz społecznymi.

WYMAGANIA:

Wykształcenie wyższe, dodatkowym atutem będą kierunki związane z promocją i marketingiem;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min. 2 lata;
Komunikatywność, praca w zespole;
Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy własnej;
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
Prawo jazdy kategorii B;
Dyspozycyjność w weekendy.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca 2023 roku;
Wynagrodzenie stałe i premię uznaniową;
Niezbędne narzędzia pracy tj. telefon służbowy i laptop;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Elastyczny czas pracy, praca zadaniowa.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

SPECJALISTA DS. SPONSORINGU

pełny etat, forma zatrudnienia: umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Tworzenie ofert sponsorskich i inicjowanie współpracy B2B z innymi podmiotami;
Realizacja świadczeń wynikająca z umów;
Kreowanie działań aktywizujących i towarzyszących;
Sprzedaż dodatkowych produktów związanych z firmą;
Raportowanie działań marketingowych;
Kontrolowanie realizacji świadczeń w czasie zawodów sportowych.

WYMAGANIA:

Wykształcenie wyższe;
Doświadczenie (min. 3 lata) w pracy na stanowisku związanym ze sprzedażą lub pozyskiwaniem sponsorów;
Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów;
Prawo jazdy kat. B;
Podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych;
Kreatywność;
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji;
Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
Samodzielność oraz odpowiedzialność;
Mile widziane doświadczenie w branży sportowej;
Umiejętność pracy pod presją czasu.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do sierpnia 2023;
Atrakcyjne wynagrodzenie;
Niezbędne narzędzia pracy tj. telefon służbowy i laptop;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Elastyczny czas pracy, praca zadaniowa;
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KORDYNATOR WOLONTARIATU KRAKÓW / KRYNICA ZDRÓJ / TARNÓW / ZAKOPANE

a etatów) pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / Województwo Małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Rekrutacja wolontariuszy;
Współpraca z koordynatorem Rekrutacji w zakresie zapotrzebowania i wytycznych rekrutacji wolontariuszy;
Organizacja pracy wskazanej grupy wolontariuszy;
Przygotowywanie harmonogramów pracy wolontariuszy;
Współpraca z Managarami Miejskimi ds. Wolontariatu;
Zarządzanie zespołem wolontariuszy i liderów wolontariatu;
Współpraca z Lokalnym Komitetem Organizacyjnym;
Nadzór nad dokumentacją związaną z pracą wolontariuszy;
Motywowanie, integracja wolontariuszy;
Prowadzenie ewaluacji związanej z realizacją wolontariatu;
Sporządzanie raportów operacyjnych w związku z realizacją zadań Komitetu Organizacyjnego.

WYMAGANIA:

Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy przy wydarzeniach sportowych;
Doświadczenie w zarządzanie zespołem;
Dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych;
Wysoko rozwinięte zdolności w zakresie komunikacji interpersonalnej;
Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy własnej;
Umiejętność zarządzania czasem pracy, dyspozycyjność do pracy zadaniowej;
Dobra znajomość pakietu MS Office;
Doświadczenie w organizacji wolontariatu;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

Elastyczne godziny pracy;
Pracę projektową do końca lipca;
Atrakcyjne wynagrodzenie;
Niezbędne narzędzia pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego w największym sportowym wydarzeniu w Polsce;
Miłą i przyjazną atmosferę pracy;
Niezbędne narzędzia pracy;
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do wypoczynku;
Kartę Multisport;
Owoce w biurze.

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

SPORTS PROTOCOL AND MEDAL CEREMONY COORDINATOR MIASTA : RZESZÓW, KRYNICA, KRAKÓW&OŚWIĘCIM

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę lub umowa zlecenie
CV proszę nadsyłać w terminie do 10.05.2023r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / Województwo Małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Event Cooridinator – nadzór i zarządzanie projektem eventowym, o charakterze międzynarodowych, multidyscyplinarnych zawodów sportowych,. Zarządzanie teamem hostess, realizacja scenariusza Ceremonii medalowej i Sport presentation – oprawa artystyczna wydarzenia sportowego;
Koordynacja dystrybucja zestawów medali oraz maskotek dla Zwycięzców w rywalizacji i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia sportowego;
Koordynacja harmonogramu pracy Teamu Hostess i Medal Ceremony (właściwa lokalizacja) wolontariuszy sportowych i innych osób współpracujących przy oprawie Medal Ceremony na obiektach sportowych;
Nadzór nad firma eventową podczas instalacji technicznego sprzętu na obiekcie;
Nadzór nad prowadzeniem prób technicznych;
Nadzór i uczestnictwo w Venue Dress Rehearsal;
Koordynacja Maskotek podczas Igrzysk;
Nadzór nad pracą Sport Presentation Team podczas Igrzysk oraz prób;
Ścisła współpraca z Dyrektorem, Medal Ceremony & Sport Protocol Managerem & Sport Presentation Manager oraz z innymi pracownikami Pionu Sportowego IE 2023;
Współpraca z Medal Ceremony & Sport Protocol Manager i Competition Managerami i innymi osobami w zakresie procedur Sport Protocols i ich przestrzegania podczas IE 2023;
Współpraca z Competition Managerem (CM) – dedykowane miasta i obiekty sportowe;
Współpraca w Delegatami Technicznymi, przedstawicielami Europejskich Federacji oraz Polskich Związków Sportowych przed i podczas pobytu (właściwa lokalizacja) na IE 2023;
Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie i pracę wolontariuszy (właściwa lokalizacja);
Uczestnictwo w przeprowadzeniu zawodów testowych na wybranych obiektach sportowych – IE 2023;
Uczestnictwo w szkoleniach (praktycznych i teoretycznych) w maju – czerwcu 2023;
Pełna dyspozycyjność dla projektu w czerwcu 2023;
Przygotowywanie sprawozdań z realizowanych działań, wizyt i wyjazdów służbowych;
Staranne i terminowe wykonywanie obowiązków i powierzonych zadań.

WYMAGANIA:

Znajomość j. angielskiego; poziom min. B2;
Doświadczenie zawodowe przy organizacji wydarzeń sportowych, praca przy eventach z udziałem hostess;
Zarządzanie projektami;
Dobra znajomość pakietu Office;
Prawo jazdy kat. B;
Dyspozycyjność do pracy – czas pracy zadaniowy;
Odporność na stres.

DODATKOWE WYMAGANIA:

Mile widziane znajomość Sport Protocol i podstawowych zasad rozgrywania popularnych dyscyplin sportowych.

OFERUJEMY:

Atrakcyjne wynagrodzenie;
Elastyczne godziny pracy;
Miłą i przyjazną atmosferę pracy;
Możliwość rozwoju i pracy przy organizacji największej imprezy sportowej w Polsce.
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

ACCREDITATION MANAGER/MANAGER DS. AKREDYTACJI

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 31.05.2022 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / Województwo Małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Wspieranie rozwijania procedur akredytacyjnych Igrzysk Europejskich 2023;
Wspieranie współpracy z innymi działami w celu opracowania procedur akredytacyjnych;
Wspieranie procesów rekrutacyjnych;
Wspieranie przygotowań, aranżacji oraz organizacji centrów akredytacji Igrzysk Europejskich 2023;
Wspieranie procesów szkoleniowych;
Wspieranie zarządzania lokalnymi zespołami akredytacyjnymi Igrzysk Europejskich 2023;
Wspieranie nadzorowania oraz tworzenia baz danych akredytacji Igrzysk Europejskich2023;
Wspieranie opracowywania regulaminów akredytacji oraz polityki prywatności;
Wspieranie procesów szkolenia i/lub informowania interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych o procedurach i operacjach akredytacyjnych;
Wspieranie nadzorowania procesu wprowadzania danych zgodnie z ustalonymi terminami;
Wspieranie procesu pozyskiwanie materiałów akredytacyjnych we współpracy z odpowiednimi obszarami funkcjonalnymi;
Uczestnictwo w wizytach terenowych i związanych z nimi spotkaniach;
Wszelkie inne zadania/zdarzenia w uzgodnieniu z Dyrektorem Pionu Akredytacji.

WYMAGANIA:

Wykształcenie wyższe;
Zaawansowana znajomość języka angielskiego;
Doświadczenie w obszarze akredytacji;
Znajomość programów pakietu Microsoft Office;
Skrupulatność i dokładność;
Umiejętność skutecznej pracy pod presją.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca/sierpnia 2023;
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do wypoczynku.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KOORDYNATOR DS. AKREDYTACJI

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 31.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Definiowanie Definiowanie stref dostępu dla poszczególnych grup użytkowników systemu akredytacyjnego, tzn. dla wszystkich osób, które będą poruszać się po obiektach Igrzysk Europejskich na podstawie akredytacji (access control);
Współpraca z innymi Pionami, w szczególności z Pionem Bezpieczeństwa.
Wdrażanie ustaleń i zdefiniowanych stref dostępu do systemu informatycznego – GMS (Games Management System)
Kontakt mejlowy, a także przy użyciu narzędzi audio – video, z partnerem technologicznym III Igrzysk Europejskich.
Bieżąca kontrola oraz modyfikacje w zakresie stref dostępu;
Inne ściśle związane z obszarem access control;
Wsparcie Pionu Akredytacji w przygotowaniu dokumentacji, tzw. manuali – instrukcji dot. procesów akredytacyjnych;
Inne zadania w porozumieniu z Dyrektorem Pionu;

WYMAGANIA:

wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki;
znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 w mowie i piśmie;
doświadczenie w pracy w obszarze akredytacji lub systemów kontroli dostępów;
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
doświadczenie w pracy eventach (sportowych), w kulturze lub pokrewne;

DODATKOWE WYMAGANIA:

Wysoka motywacja do pracy i nauki nowych umiejętności;
Umiejętność pracy w dynamicznym i wymagającym środowisku;
Umiejętność szybkiego dopasowania się do nowego środowiska pracy;;
Umiejętność pracy w dynamicznym i wymagającym środowisku;

OFERUJEMY:

Elastyczne godziny pracy;
Pracę projektową do końca lipca 2023;
Atrakcyjne wynagrodzenie;
Niezbędne narzędzia pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego w największym sportowym wydarzeniu w Polsce;
Miłą i przyjazną atmosferę pracy;
Niezbędne narzędzia pracy;
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do wypoczynku.
Kartę Multisport;
Owoce w biurze.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KOORDYNATOR TRANSPORTU

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 10.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków, Rzeszów, Katowice, Wrocław / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Wdrażanie opracowanej wcześniej koncepcji transportu podczas IE2023;
Mobility concept miasta partnerskie – transport – wdrażanie;
Mobility concept – turniejowe grupy docelowe – wdrażanie;
Obsługa parkingowa Igrzysk;
Nadzór nad powierzonymi oficjalnymi parkingami oraz ich obsługa;
Koordynacja szkoleń dla wszystkich grup podległych;
Udział przy przejmowaniu/zdawaniu parkingów;
Współpraca z podmiotami udostępniającymi parkingi dla Spółki IE2023;
Udział w szkoleniach, warsztatach;
Udział w wizytacjach oficjalnych obiektów IE2023;
Współpraca z pozostałymi pracownikami, managerami biura IE2023, współpraca przy innych projektach;
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego lub Zarząd Spółki.

WYMAGANIA:

komunikatywna znajomość j. angielskiego;
dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych;
umiejętność zarządzania czasem pracy;
samodzielność w realizacji powierzonych mu zadań;
umiejętność pracy pod presją czasu;
prawo jazdy kat. B min. 2 lata;
sumienność wykonywania powierzonych zadań;
doświadczenie w pracy przy wydarzeniach sportowych lub o podobnym charakterze;
doświadczenie w zarządzaniu personelem.

OFERUJEMY:

pracę projektową do końca lipca 2023;
atrakcyjne wynagrodzenie;
prywatną opiekę medyczną;
niezbędne narzędzia pracy;
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
elastyczne godziny pracy;
dofinansowanie do wypoczynku i inne świadczenia z ZFŚŚ;
dofinansowanie do karty MULTISPORT;
owoce w biurze.

Przedsiębiorstwo Igrzyska Europejskie 2023 spółka z o.o. zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku otrzymania CV spełniającego wszystkie wymagania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

SPECJALISTA DS. SPRZEDAŻY

Szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia) proszę nadsyłać w terminie do 08.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule wiadomości proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków, województwo małopolskie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Inicjowanie współpracy B2B z innymi podmiotami
Realizacja świadczeń wynikająca z umów sponsorskich
Sprzedaż dodatkowych produktów związanych z wydarzeniem
Raportowanie działań marketingowych
Kontrolowanie realizacji świadczeń w czasie zawodów sportowych

WYMAGANIA:

Wykształcenie wyższe
Doświadczenie (min. 2 lata) w pracy na stanowisku związanym ze sprzedażą
Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów
Prawo jazdy kat. B
Podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych mile widziana
Kreatywność
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowania relacji
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2)
Samodzielność oraz odpowiedzialność
Mile widziane doświadczenie w branży sportowej
Umiejętność pracy pod presją czasu

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca sierpnia 2023
Wynagrodzenie stałe
Możliwość zdobywania doświadczeń podczas największej imprezy sportowej w Polsce
Niezbędne narzędzia pracy tj. telefon służbowy i laptop
Elastyczny czas pracy, praca zadaniowa

KOORDYNATOR/ GŁÓWNY SPECJALISTA/ SPECJALISTA (W ZALEŻNOŚCI OD KWALIFIKACJI) W ZESPOLE OBSŁUGI GOŚCI O STATUSIE VIP – EOC FAMILY SERVICES (SZUKAMY WIELU KANDYDATÓW KILKA WOLNYCH WAKATÓW)

pełny etat, forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do 15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / Województwo Małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Opracowanie i wdrożenie koncepcji operacyjnej obsługi gości o statusie VIP;
Zapewnienie sprawnej organizacji przestrzeni Hospitality podczas Igrzysk Europejskich 2023 oraz wszystkich związanych z nimi wydarzeń (aranżacja przestrzeni, branding, zasady dostępu, zasady obsługi, programy towarzyszące);
Opracowanie harmonogramu realizacji projektu, bieżące raportowanie z realizacji zadań; Realizacja projektu zgodnie z zatwierdzonym planem budżetowym;
Zdefiniowanie operacyjnych i technicznych wymagań niezbędnych do przeprowadzenia postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami zamówień publicznych;
Przygotowanie założeń do kontraktów z podwykonawcami, zawarcie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją, rozliczenie i raporty końcowe;
Zarządzanie procesami zamówień w ramach zawartych kontraktów, opracowanie pełnej dokumentacji;
Nawiązanie relacji roboczych z kluczowymi interesariuszami (w tym z odpowiednimi władzami publicznymi);
Nadzór nad procesem zaproszeń: stworzenie listów intencyjnych i zaproszeń, nadzór nad procesem wysyłki (w przypadku wybranych grup zgodnie z protokołem dyplomatycznym), zbieranie informacji zwrotnych od gości etc.;
Prowadzenie procesu rejestracji gości (system zarządzania bazą danych);
Bieżąca koordynacja korespondencji, zapytań, problemów etc. z biurami zaproszonych gości;
Bieżąca koordynacja z poszczególnymi działami: zakwaterowania, transportu, wizowym, promocji etc. w celu organizacji przyjazdu i pobytu gości (godziny przylotu/odlotu, odbiór z lotniska, zakwaterowanie, organizacja limuzyn, transportu, miejsc parkingowych etc.);
Współpraca z pozostałymi członkami zespołu Komitetu Organizacyjnego w ramach obszarów funkcjonalnych w celu zapewnienia odpowiednich usług dla grup docelowych;
Raportowanie, opracowanie podsumowania po Igrzyskach.

WYMAGANIA:

Minimum 3 lata doświadczenia przy organizacji wydarzeń sportowych w zakresie obsługi gości VIP lub na podobnym stanowisku w organizacjach publicznych;
Doświadczenie interakcji z wymagającymi klientami, gośćmi VIP/VVIP;
Bardzo dobra znajomość: pakietu MS Office;
Język angielskiego w mowie i piśmie;
Wysoka kultura osobista;
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
Prawo jazdy kat. B;
Samodzielność oraz odpowiedzialność;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Gotowość do częstych wyjazdów w obrębie lokalizacji III Igrzysk Europejskich;
Doskonała organizacja pracy.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca/sierpnia 2023;
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Prywatną opiekę medyczną;

Dofinansowanie do wypoczynku.
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KOORDYNATOR/ GŁÓWNY SPECJALISTA/ SPECJALISTA (W ZALEŻNOŚCI OD KWALIFIKACJI) W DZIALE ZAKWATEROWANIA W PIONIE HOSPITALITY (SZUKAMY WIELU KANDYDATÓW)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Pomoc w opracowaniu i wdrożeniu koncepcji Zakwaterowania na czas Igrzysk Europejskich 2023 oraz organizowanych w ramach Igrzysk imprez dodatkowych;
Wsparcie w opracowaniu harmonogramu realizacji projektu Zakwaterowania, bieżące raportowanie z realizacji zadań;
Realizacja projektu Zakwaterowanie zgodnie z zatwierdzonym planem budżetowym;
Zdefiniowanie operacyjnych i technicznych wymagań niezbędnych do przeprowadzenia postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami zamówień publicznych;
Pomoc w przygotowaniu założeń do kontraktów z podwykonawcami, zawarcie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją, rozliczenie i raporty końcowe;
Pomoc w zarządzaniu procesami zamówień w ramach zawartych kontraktów, opracowanie pełnej dokumentacji;
Nawiązanie relacji roboczych z kluczowymi interesariuszami;
Pomoc w opracowaniu specyfikacji technicznej, procedur operacyjnych w zakresie wymagań i obsługi grup docelowych;
Pomoc w koordynowaniu dostaw i dystrybucji w obiektach noclegowych objętych projektem;
Zarządzanie przydzielaniem obiektów noclegowych i pokoi do grup docelowych;
Opracowywanie raportów dziennych z obiektów noclegowych oraz przygotowanie dobowego raportu podsumowującego w czasie Igrzysk;
Pomoc w przeprowadzaniu badań i analizy rynków lokalnych w celu oceny potencjalnych dostawców i partnerów;
Koordynacja opracowania katalogu promocyjnego obiektów noclegowych podczas Igrzysk;
Koordynacja pracy welcome desków w obiektach noclegowych podczas Igrzysk;
Pomoc w przeprowadzeniu szkoleń dla wolontariuszy i interesariuszy;
Pomoc w opracowaniu ostatecznego planu operacyjnego zakwaterowania Igrzysk;
Pomoc w opracowaniu systemu informatycznego niezbędnego do zarządzania allotmentem hotelowym;
Koordynacja i pomoc w przeprowadzeniu wizji lokalnych w obiektach noclegowych podczas Igrzysk;
Bieżąca koordynacja korespondencji, zapytań, problemów etc. z interesariuszami;
Bieżąca koordynacja działań z poszczególnymi działami: administracji, księgowości, podróży służbowych, cateringu, NOC, bezpieczeństwa, logistyki, transportu, promocji etc. w celu organizacji przyjazdu i pobytu gości;
Współpraca z pozostałymi członkami zespołu Komitetu Organizacyjnego w ramach obszarów funkcjonalnych w celu zapewnienia odpowiednich usług dla grup docelowych;
Raportowanie, opracowanie podsumowania po Igrzyskach.

WYMAGANIA:

Minimum 2 lata doświadczenia pracy np.: w hotelarstwie, PCO, DMC lub przy organizacji wyjazdów motywacyjnych, konferencji czy wydarzeń sportowych itp.;
Wykształcenie średnie lub wyższy kierunkowe;
Bardzo dobra znajomość: pakietu MS Office;
Język angielski w mowie i piśmie (min. B2);
Doskonała organizacja pracy;
Wysoka kultura osobista i znajomość zasad savoir vivre;
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
Prawo jazdy kat. B;
Samodzielność, terminowość, dokładność oraz odpowiedzialność;
Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
Gotowość do wyjazdów w obrębie lokalizacji III Igrzysk Europejskich.

MILE WIDZIANE:

Znajomość ustawy „o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych” oraz przepisów wykonawczych do niej;
Podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych;
Znajomość narzędzi do zarządzania obiektami hotelowymi;
Doświadczenie w pracy z gościem VIP (delegacje rządowe, oficjele itp.);
Znajomość protokołu dyplomatycznego;
Rozeznanie w obiektach noclegowych na terenie Małopolski oraz w trendach hotelarskich na świecie.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca/sierpnia 2023;
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Prywatną opiekę medyczną.
Dofinansowanie do wypoczynku.
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KOORDYNATOR/ GŁÓWNY SPECJALISTA/ SPECJALISTA (W ZALEŻNOŚCI OD KWALIFIKACJI) W DZIALE OPERACJI CATERINGOWYCH W PIONIE HOSPITALITY (SZUKAMY WIELU KANDYDATÓW – KILKA WOLNYCH WAKATÓW)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Wsparcie w sfinalizowaniu specyfikacji usług, koncepcji menu, wskaźników ilości konsumentów w ramach poszczególnych świadczeń;
Analiza rynku, nawiązanie relacji z potencjalnymi świadczeniodawcami usług cateringowych, analiza ofert handlowych i prowadzenie negocjacji w celu uzyskania najlepszej jakości w stosunku do ceny;
Opracowywanie wraz z managerem ds. operacji cateringowych i działem prawnym oraz działem zamówień publicznych kluczowej dokumentacji na wszystkich etapach procesu przetargowego;
Współpraca z dostawcami usług cateringowych i podwykonawcami w celu wypracowania najwyższej jakości usług związanych z wyżywieniem (również w formie szkoleń, webinarów, paneli degustacyjnych) dostarczanie im informacji na temat ilości i miejsc usług cateringowych, systemu dostaw, akredytacji, zasad funkcjonowania w ramach wydarzenia w tym pomoc w opracowaniu i realizacji sesji edukacyjnych dla podwykonawców mających na celu usprawnienie współpracy i ujednolicenie standardu usług cateringowych w ramach całego wydarzenia;
Nawiązywanie relacji oraz współpraca z potencjalnymi partnerami z branży HoReCa oraz FMCG w celu optymalizacji kosztów świadczeń;
Udział w spotkaniach zespołu Pionu Hospitality oraz spotkaniach zespołu Operacji Cateringowych, miesięczne raportowanie postępu prac;
Zarządzanie terminami umownymi i handlowymi oraz obowiązkami w relacji między Pionem Hospitality a zakontraktowanymi podwykonawcami od złożenia zamówienia do zakończenia trwania umowy;
Planowanie zapotrzebowania na powierzchnie i media dla operacji cateringowych oraz prace we współpracy z pozostałymi działami i podwykonawcami nad ich aranżacją mająca na celu optymalną obsługę konsumentów na najwyższym poziomie z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa;
Opracowywanie standardów operacyjnych dla działań cateringowych we wszystkich oficjalnych lokalizacjach;
Wraz z managerem i pozostałymi pracownikami działu opracowanie planów i koordynacja wdrożenia dla działań globalnych takich jak m.in. dystrybucja wody podczas wydarzenia;
Opracowanie systemu kontroli operacyjnej świadczeń cateringowych w formie procedur, raportów, schematów działania oraz w fazie operacyjnej ich codzienna analiza, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi;
Weryfikacja działań podwykonawców pod kątem spełniania krajowych i międzynarodowych standardów prawnych związanych z bezpieczeństwem i higieną żywności;
W Fazie operacyjnej w zależności od pełnionej funkcji;
Planowanie i nadzór nad pracą koordynatorów operacji cateringowych w poszczególnych lokalizacjach w fazie operacyjnej wydarzenia, motywowanie ich, zarządzanie pracą zespołu, koordynacja raportowania;
Prowadzenie codziennych odpraw koordynatorów operacji cateringowych z poszczególnych lokalizacji;
Współpraca z wolontariuszami przydzielonymi do działu Hospitality;
Prowadzenie codziennych odprawy z dostawcą/dostawcami usług cateringowych w danej lokalizacji;
Monitorowanie i koordynacja pracy dostawcy usług cateringowych w wyznaczonym miejscu (miejscach), w celu weryfikacji z umową i założeniami, raportowanie;
Kontrola jakości wszystkich menu i usług w celu upewnienia się, że są realizowane konsekwentnie zgodnie z najwyższymi wcześniej ustalonymi standardami;
Specyfikacją na poziomie współmiernym do światowej klasy wydarzeń sportowych;
Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi, rozwiązywanie konfliktów;
Pełnienie funkcji pośrednika między dostawcą usług cateringowych a konsumentem końcowym oraz zespołami operacyjnymi w oficjalnych lokalizacjach, koordynacja procesu skarg, zażaleń.

WYMAGANIA:

Minimum 5 lat doświadczenia w branży gastronomicznej lub hotelarskiej w działaniach na poziomie min. specjalisty związanych z organizacją żywienia zbiorowego podczas wydarzeń, w tym międzynarodowych i sportowych;
Znajomość międzynarodowych i lokalnych uwarunkowań kulturowych związanych z żywnością i żywieniem;
Doświadczenie w pracy w obiektach sportowych jak i w ramach przestrzeni hotelowej oraz tymczasowej infrastruktury cateringowej;
Doświadczenie i zrozumienie etapów fazy planowania i operacji związanych z dostarczaniem wysokiej jakości Usług Hospitality, szczególnie usług gastronomicznych;
Doświadczenie w procedurach zamówień publicznych oraz formułowaniu umów o świadczenia cateringowe;
Doświadczenie w koordynowaniu zespołu operacyjnego składającego się z bezpośrednich podwładnych, wielu wykonawców i dostawców usług;
Doświadczenie interakcji z wymagającymi klientami, gośćmi VIP/VVIP;
Posiadanie wykształcenia wyższego z zakresu zarządzania, hotelarstwa, gastronomii, żywienia człowieka lub pokrewnych;
Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2 (umiejętność swobodnego porozumiewanie się w mowie i piśmie);
Posiadanie prawa jazdy kat. B;
Dyspozycyjność do częstych wyjazdów służbowych na obszarze woj. Małopolskiego;
Zdolność do spokojnej pracy pod presją i dotrzymywania terminów;
Skrupulatna dbałość o szczegóły;
Elastyczność w stale zmieniającym się środowisku z dobrymi umiejętnościami proaktywnego rozwiązywania problemów;
Silne umiejętności zarządzania projektami i zarządzania czasem;
Dobre umiejętności administracyjne i informatyczne, w tym programy oparte na Microsoft Office i chmurze;
Silne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

MILE WIDZIANE:

Kwalifikacje w zakresie systemów bezpieczeństwa żywności;
Posiadanie książeczki dc sanitarno-epidemiologicznych lub gotowość do jej pozyskania.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca/sierpnia 2023;
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do wypoczynku.
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

KOORDYNATOR/ GŁÓWNY SPECJALISTA/ SPECJALISTA ( W ZALEŻNOŚCI OD KWALIFIKACJI) W ZESPOLE BIURA OBSŁUGI NARODOWYCH KOMITETÓW OLIMPIJSKICH (SZUKAMY WIELU KANDYDATÓW_ KILKA WOLNYCH WAKATÓW)

pełny etat,forma zatrudnienia: rekomendowana umowa o pracę
CV proszę nadsyłać w terminie do15.05.2023 r. na adres mailowy [email protected]
W tytule proszę wpisać nazwę stanowiska.
Miejsce pracy: Kraków / województwo małopolskie / lokalizacje Igrzysk Europejskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Realizacja i koordynacja projektu biura obsługi Narodowych Komitetów Olimpijskich zgodnie z jego koncepcją i planem budżetowym;
Współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami Igrzysk Europejskich – Narodowymi Komitetami Olimpijskimi i ich przedstawicielami przed i podczas Igrzysk Europejskich;
Komunikacja z przedstawicielami Narodowych Komitetów Olimpijskich, sportowcami, oraz innymi członkami reprezentacji narodowych w tym : bieżąca koordynacja korespondencji;
Współpraca z innymi pionami/ obszarami Igrzysk Europejskich w celu realizacji poszczególnych zadań/ koncepcji biura obsługi NOC m.in. zakwaterowania, transportu, promocji;
Wsparcie w opracowaniu programu wizyt partnerów zagranicznych i jego koordynacja;
Organizacja wizyt przedstawicieli NOC w Małopolsce (reprezentacji sportowych, szefów misji, oficjeli i innych) , oraz wydarzeń im towarzyszących;
Wsparcie w opracowaniu harmonogramu projektu, bieżące raportowanie;
Wsparcie w kreowaniu newsletterów, prezentacji, manuali i innych dokumentów operacyjnych;
Prowadzenie procesu rejestracji członków Narodowych Komitetów Olimpijskich (system zarządzania bazą danych), prowadzenie procesów wizowych, cargo i innych koniecznych do realizacji pobytu reprezentacji podczas Igrzysk;
Obsługa reprezentacji podczas trwania Igrzysk Olimpijskich.

WYMAGANIA:

Min. 3 letnie doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym/ międzynarodowych zespołach w kraju bądź za granicą;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,(znajomość dodatkowego języka będzie atutem);
Dyspozycyjność;
Umiejętność samodzielnego działania i rozwiązywania problemów;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Komunikatywność, zdolności interpersonalne niezbędne w kontakcie z partnerami;
Wykształcenie wyższe.

OFERUJEMY:

Pracę projektową do końca lipca/sierpnia 2023;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia przy innowacyjnym projekcie;
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze;
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do wypoczynku.
Igrzyska Europejskie Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: